CDD dès que possible jusqu'au 25/02/2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service, en lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administrative assure la gestion du secrétariat, du suivi administratif et l'archivage des dossiers des personnes accueillies. - Veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui - Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. PREREQUIS THCHNIQUES Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Connaissance des établissement médico-social de préférence dans le milieu du handicap serait un plus COMPETENCES ET QUALITES - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. - Rédiger, sur consignes, des écrits courants - rapports. - Rechercher, restituer des informations. - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. - Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. - Emettre et recevoir les appels téléphoniques. - Enregistrer, diffuser, expédier le courrier. - Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents. Service AEMO-AED antenne de CAHORS et Service du CAMSP antenne de CAHORS (les mardis) 28h à l'AEMO-AED et 7h au CAMSP