La Fédération départementale des associations ADMR de la Haute Marne recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve )(h/f) ; La mission de l'assistant(e) technique et administratif(ve) est de garantir la continuité des prestations en semaine, en gérant les urgences administratives et organisationnelles liées aux plannings et aux imprévus des intervenant-e-s ou des usagers. Missions du poste : - Gérer les urgences en assurant les ajustements nécessaires aux plannings, - Coordonner les interventions en cas d'imprévu, - Assurer un compte rendu des interventions modifiées auprès des assistantes administratives et de la gouvernance de chaque association, - Assurer la liaison entre les usagers, les intervenant-e-s et les responsables pour gérer les situations urgentes. - Assurer l'accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR dans le cadre du transfert d'appel, - Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération - Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier et de emails, rédaction de documents, classement, archivage etc.). Profil recherché : Compétences requises : - Bonne connaissance du secteur de l'aide à domicile - Maitrise de l'outil informatique et des techniques de planification - Capacité à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit - Connaître les rôles et responsabilités des différents acteurs Qualités personnelles : - Sens de la discrétion professionnelle et respect des obligations de neutralité - Rigueur, organisation et respect des délais - Esprit d'initiative et dynamisme - Polyvalence et autonomie - Capacité d'anticipation - Intérêt pour le milieu associatif et le travail en lien avec des bénévoles engagés et impliqués Formation et expériences souhaitées : Bac à Bac +2 en gestion administrative, médico-social ou social, Expérience en planification et en gestion de situations imprévues appréciée. - Date de prise de poste : dès que possible - Horaires alternés (une semaine sur deux) : - 06h30 - 13h30 - 13h00 - 20h00 *****2 postes a pourvoir, 1 poste en cdi et 1 en cdd***** Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.