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Un Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 188DJTT
Un Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 14 février 2025
A la demande des partenaires réunis autour du Grenelle sur les violences conjugales qui a eu lieu en 2019, l'Etat et la Région Nouvelle-Aquitaine ont impulsé la création de l'Observatoire des violences sexistes et sexuelles de Nouvelle-Aquitaine en 2021. C'est une structure associative qui regroupe des institutions, collectivités territoriales, associations et universitaires engagée.s autour de ces thématiques. Il a trois objectifs : - Élaborer un diagnostic partagé - Mutualiser les outils et les bonnes pratiques - piloter des expérimentations Le profil du poste proposé au recrutement est le suivant : Activités principales : - Animer la dynamique partenariale notamment via les instances et les réseaux en place sur la région - Coordonner le travail de l'équipe et les relations avec les partenaires financeurs et adhérents - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Assister et conseiller les membres des instances de gouvernance et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - En lien avec la trésorière établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses - Encadrer / Animer une équipe - Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Réaliser ou coordonner totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Préparer les contrats et les conventions - Contribuer au développement des partenariats - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Compétences principales Connaissances : - Politique de recherche et d'innovation - Maîtriser l'organisation administrative territoriale et le fonctionnement associatif - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Techniques de communication - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales : - Autonomie - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel Diplôme et expérience souhaités : - Master - Expertise dans le pilotage d'association Actuellement le siège social de l'observatoire est à Poitiers. Une organisation du travail en télétravail avec rencontres de l'équipe à une fréquence fixée entre les parties peut être étudiée. Le contrat proposé est un CDI Rémunération à partir de 2400€ brut à examiner en fonction des profils Le recrutement prend effet au plus tôt Envoyer les lettres de motivation avec CV par mail Avant le 5 mars
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Collaborer avec des partenaires institutionnels
- Mettre en place des outils et des méthodes de travail collaboratif
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
- Travailler en groupe, en réseau
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
OBSERVATOIRE REGIONAL DES VIOLENCES SEXI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.observatoire-violences-nouvelleaquitaine.fr
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