Hôpital de jour Parents Bébé L'hôpital de jour intersectoriel de soins conjoint parent bébé avec équipe mobile accueille parent et bébé de 0 à 18 mois pour lesquels une ou plusieurs vulnérabilité ( psychosociale, psychiatrique et ou somatiques) ont été repérées et conduisant à des troubles des interactions. L'Hopital de jour recrute une Secrétaire pour intégrer son hôpital de jour parent-bébé et participer au bon fonctionnement administratif de la structure. Ses missions: Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes. Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels. Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures et de la logistique interne. Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir la fluidité des échanges et des informations au sein de la structure. Assurer conjointement avec le médecin et la cadre de santé la gestion de la liste d'attente, des candidatures, préadmissions, des rendez-vous de suivi et des réunion (tableaux, anticiper les rendez-vous et les réunions...). Compétences liées à l'emploi proposé Rigueur, organisation et discrétion, Capacités relationnelles à travailler en équipe. Temps de travail : 0,50 ETP (annualisé) Emploi du temps en fonction des besoins du service 8 semaines de fermeture Formation de niveau 4. Expérience souhaitée. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. Maîtriser les nouvelles techniques de l'informatique et de la communication. Rémunération : CCNT 66, reprise d'ancienneté