La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Constituer et mettre à jour le dossier des mineurs pris en charge par le service - Préparer les éléments comptables spécifiques au service (facturation, éléments de paie, tableaux de bord, etc.) - Participer aux réunions de service et institutionnelles PROFIL : - Diplômée BAC ou BAC PRO secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,...) - Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation - Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat - Respect de la confidentialité des informations traitées - Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire - Capacité de travail en équipe - Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse AVANTAGE : - Reprise Ancienneté - Œuvres Sociales CSE - Titres-Restaurant - Congés Trimestriels - Mutuelle