En tant que Secrétaire de direction H/F, vous interviendrez exclusivement sur le pôle hébergement et serez un soutien clé dans la gestion administrative et logistique. Vos missions incluront : Accueil & Gestion des communications - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transmission Administration & Secrétariat - Gérer le courrier, les e-mails et la mise à jour des bases de données en lien avec le siège. - Trier, archiver et assurer la gestion documentaire. - Assurer le suivi administratif des résidents (Imago DUI, arrêts de travail) et des professionnels (médecine du travail, accidents de travail). - Rédiger les comptes rendus des réunions. Logistique & Organisation - Assurer l'organisation et la gestion logistique des événements professionnels. - Gérer les commandes de fournitures et produits d'entretien (suivi des stocks, relations fournisseurs, vérification des livraisons). - Organiser les services généraux (plannings, remplacements, organisation des tâches). - Gérer les commandes de repas pour le pôle hébergement et l'ESAT. - Paramétrer les badges sécurisés. Suivi de dossiers spécifiques - Assurer la gestion des assurances, de la maintenance, de la sécurité, des partenariats et des travaux. - Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (DUERP, procédures). Diplômes requis : Titre professionnel Assistant(e) de direction ou BTS/Licence professionnelle en lien avec le poste. Lettre de motivation exigée pour votre candidature à adresser à Mme Terrabust.