L'Entreprise Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime, de la Corrèze et de la Haute Vienne. Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Tulle et Limoges) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de : - La Sécurité et Qualité des Aliments - La Santé Animale - L'Hydrologie et l'Environnement - La Conchyliculture - L'hygiène hospitalière Il est organisé autour de 2 directions opérationnelles, Direction de la Relation Clients et Direction de la Production, soutenues par les Directions transversales usuelles Description des missions Sous l'autorité de la Responsable planification. - Gérer les appels téléphoniques. - Planifier et organiser les réunions, y compris la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires. - Préparer et rédiger les comptes rendus de réunion. - Prendre les rendez-vous d'interventions préleveurs avec les clients. - Mettre à jour les tableaux et dossiers de suivi des interventions. - Créer les demandes informatiques nouveaux arrivants (saisonniers) - Assurer toute tâche administrative en lien avec le service Profil recherché - Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve). - Excellentes compétences organisationnelles. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence. - Confidentialité. Poste - Type de contrat : Contrat Saisonnier 7 mois avec une période d'essai - Lieu d'affectation : La Rochelle (17) - Durée hebdomadaire : 35h - Taux d'emploi : 100% -Temps plein - Salaire brut mensuel : correspondant au coefficient 210 de la convention collective des laboratoires de biologie médicale extra-hospitaliers (0959). - Avantage : Mutuelle d'entreprise. - Prise de poste : Mars 2025 Modalités de candidature La date limite de dépôt des candidatures (Lettre motivation + CV), par mail, est fixée au plus tard le 26 février 2025 auprès de Gwénaëlle DANIC, responsable planification : gwenaelle.danic@qualyse.fr et copie au service Ressources Humaines : Régine METIVIER : Contact-RH@qualyse.fr