Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire pédagogique, au sein du Lycée International Victor Hugo à Colomiers, à compter du 03/03/2025 et jusqu'au 02/06/2025 à temps partiel (50%). ACTIVITÉS PRINCIPALES : -Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers.) -Assurer l'accueil physique et téléphonique, -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, -Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs, -Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline .) -Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité, -Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent, -Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc. Profil recherché : COMPÉTENCES PRINCIPALES : -Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale, -Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse, -Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel, -Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie, -Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication, -Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.