-Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise à taille humaine. Vos missions : - Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données - Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie et le suivi administratif des prestations de formation - Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation) - Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique) - Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative ; - Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu). - Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation - S'assurer de l'application des procédures Qualiopi - Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation .. - Gestion administrative des dossiers avec l'OPCO et suivi des financements - Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations - Aide au recrutement du centre - Edition des factures et suivi des règlements - Mettre à jour les dossiers des apprenants Vos atouts pour réussir vos missions : - Bac+2 en gestion, avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire est un plus. - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Vous êtes autonome et curieux, à l'aise avec les chiffres - Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes curieux et adaptable, vous aimez effectuer des tâches diversifiées Les plus du poste : - 11 jours de RTT - 37.5 h/ Hebdo - Amplitude horaire 8H-18H - Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne - Prime sur objectifs - Entreprise certifiée NF service, afnor et département - Tickets restaurant - 50% transport en commun prit en charge + Mutuelle d'entreprise