La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif. Finalités du poste : Assurer efficacement l'assistance administrative du Pôle « Appui aux Entreprises et aux Collectivités » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ». Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste. Missions : Activités principales : - Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage . - Gestion du suivi des conventions/contrats ... - Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité. - Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe. - Relais d'information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité. - Soutien aux relations avec la Direction générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires . Activités secondaires : - Assurer l'accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congés de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri courrier ; orienter et conseiller le public. - Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire. Profil : Compétences : - Capacité d'adaptation, force de propositions - Attitude positive, exemplarité, esprit d'entreprise - Qualités relationnelles et discrétion - Sens aigu de l'organisation, anticipation, planification, rapidité, méthode - Rigueur, qualités d'écoute et de synthèse, appétence pour les chiffres - Sens commercial, sens des responsabilités - Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps Connaissances : - Grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams ... - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Rémunération, classification : - Type de contrat : CDD de 1 an - Classification : niveau 3, Assistant - Temps : complet - Poste basé à : Besançon - 50% Pôle Appui aux entreprises et aux Collectivités et 50% Services Bâtiments / Moyens Généraux / Achats - Rémunération : fourchette de 23 500€ à 24 400€ (treizième mois inclus) - Date limite de candidature : 3 mars 2025 - Début des entretiens : 10 mars 2025 Modalités pour postuler : Candidatures (CV et LM) à adresser à : Nathalie BERNARD - Directrice Pôle Appui aux entreprises et aux collectivités Email : n.bernard@saone-doubs.cci.fr