La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable. Gestion comptable, financière et budgétaire : - Réaliser la gestion comptable et financière, élaborer des documents budgétaires ; - Préparer et assurer le suivi des budgets (3 budgets : général, assainissement, déchet) ; - Etablir les mandats et les titres de recettes conformément aux pièces justificatives comptables ; - Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ; - Réaliser les écritures de fin d'année ; - Contrôler l'exécution comptables des marchés publics ; - Travailler en lien avec la DGFIP ; Accueil / secrétariat - Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter l'usager vers le bon interlocuteur en fonction de la demande ; - Réaliser des missions de secrétariat : prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents, transmission des informations, gestion de boîtes mail et du courrier, gestion de planning ; - Assister et apporter un appui aux autres agents dans les tâches administratives ; - Mettre à jour des listings et bases de données (déchets, associations, professionnels du territoire, etc.) ; Ressources humaines : - Assister la directrice générale des services dans les missions RH ; - Réaliser et gérer la paie : suivi des évènements administratifs et contrôle des opérations de paie ; - Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers administratifs des agents ainsi que l'exécution et le suivi des décisions liées à leur carrière, et la veille statutaire et réglementaire ; - Gérer les contrats, absences, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux ; - Suivre les documents liés à l'hygiène et à la sécurité (DUERP, trousse de secours, vérification des extincteurs.) et les contrats de maintenance ; - Informer, sensibiliser et accompagner les agents sur les règles statutaires et les procédures internes et obligations légales, et assurer la diffusion d'informations RH ; Profil recherché - Connaitre les logiciels de gestion spécifiques aux collectivités locales (CHORUS, etc.), - Connaissance des règles comptables, budgétaires publiques et de la nomenclature budgétaire M57 - Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - Connaître les logiciels de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel) et de présentation (PowerPoint), - Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports, - Être en capacité de s'adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités - Avoir une excellente expression orale et écrite, - Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS et aux élus communautaires - Être en capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ex : Ecocito pour les déchets). - Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d'une équipe, - Être rigoureux, méthodique et polyvalent, - Avoir une forte capacité d'adaptation, - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie. Fonctionnaire appartenant au grade de Rédacteur territorial (catégorie B- filière administrative) ou Adjoint administratif territorial (catégorie C- filière administrative) ou contractuel (CDD maximum de 3 ans). Date souhaitée de prise de poste : mi-avril 2025 (adaptable en fonction des disponibilités du candidat). Temps complet : 35h/semaine (horaire 8h30-12h, 13h30-17h00). Diplôme en administration publique, gestion, comptabilité ou un domaine similaire et/ou expérience dans un poste similaire. Rémunération statutaire sur la base de la grille indiciaire CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE