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Assistant(e) Administrative (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 188GPKS
Assistant(e) Administrative (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 février 2025
Dans le cadre de son développement, Ouvrage Paris recherche une Assistante Administrative (H/F) à mi-temps, spécialisée dans la gestion des bons de commande et des contrats de sous-traitance. Idéalement, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences dans le secteur du BTP. Missions principales : Édition des bons de commande fournisseurs et suivi des validations internes. Création et gestion des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des documents. Confirmation des commandes et transmission des informations aux parties concernées (clients, fournisseurs, équipe interne). Contrôle des écarts entre commandes, réceptions et factures. Collaboration avec le service comptabilité pour le traitement et le suivi des paiements. Veille au respect des processus internes et proposition d'améliorations si nécessaire. Profil recherché : Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels ERP (Zeendoc), Suite Google. Bonne connaissance des processus administratifs, logistiques et financiers. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe. Conditions : CDI Mi-temps : tous les matins ou tous les après-midis (selon disponibilité et préférence). Poste basé à Paris 17ème.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1029.52 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Employeur
OUVRAGE
- Site internet
- https://ouvrage.paris
Ouvrage est une société de Design & Build. Elle englobe l?ensemble du processus, de la conception initiale à la réalisation finale (production des chantiers) et à la livraison du projet architectural. Nous avons adapté cette notion à notre contexte spécifique en travaillant avec des clients du secteur du retail de luxe. Notre équipe se charge de tous les aspects du projet, du développement du design à la livraison finale, répondant ainsi aux besoins et aux exigences de nos clients.
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