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Secrétaire service action familiale (H/F) 71 - MACON
Offre n° 188HBQH
Secrétaire service action familiale (H/F)
71 - MACON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 février 2025
L'UDAF 71 recrute un(e) SECRETAIRE SERVICE ACTION FAMILIALE en CDI - Poste à pourvoir dès Avril 2025. Rejoignez une équipe dynamique, engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Qui sommes-nous ? L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur dans la branche sociale et médicosociale, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma...) Vos missions principales : - Assister les membres du bureau et le directeur dans la gestion administrative et statutaire de l'Association - Dynamiser et contribuer au développement et à la fidélisation du réseau associatif de l'UDAF - Assurer le suivi statutaire avec les associations adhérentes au réseau UDAF - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (numérique et papier) et des représentants de l'UDAF dans les différentes instances départementales - Participer et organiser les réunions statutaires et autres (CA, bureau, commissions diverses, déclarations préfecture, assemblées générales. ) - Gérer et mettre à jour les bases de données des adhérents via l'outil national - Rédiger et gérer des courriers Profil recherché : - Autonome, dynamique et rigoureux(se). - Fait preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptabilité avec tout type de public. - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à appliquer les procédures dans le respect du cadre légal. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Titulaire d'un BTS (SP3S, AD ou équivalent). - Expérience de 5 ans dans le milieu associatif ou médico-social (souhaitée) (une expérience équivalente dans d'autres secteurs peut être considérée). Conditions : - Temps de travail : 0.80 ETP - Poste basé à Mâcon - Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) - Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition) - Horaires variables avec congés mobiles et de récupération - Télétravail possible - Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste - Échanges réguliers avec le réseau régional et national des UDAF, URAF, UNAF Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Dans le secteur médico-socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
UDAF
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.udaf71.fr/
L'UDAF 71 a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre Institution sous forme associative occupe 135 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l information et le soutien aux tuteurs familiaux, l aide à la gestion de budget et l aide aux aidants familiaux.
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