Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques. Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l'École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l'Institut d'Astrophysique de Paris, l'Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Dans le Département Licence Informatique Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique Filière : Pers. Ing. Tech. et Admin. de RF Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Mission : - Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études - Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiants et les enseignants - Interaction avec les différents services en relation avec le département Activités principales : 1. Gestion pédagogique - Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiants - Inscrire les étudiants sur moodle - Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée - Contrôler et valider les contrats pédagogiques - Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles - Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat - Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations - Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite. 2. Gestion administrative - Inscrire administrativement les étudiants : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée - Gérer les transferts et les remboursements - Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE - Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants - Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants et des enseignants - Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat - Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire. Autres activités : - Classer et archiver les dossiers - Suivre les demandes des usagers - Participer à des tâches ponctuelles