Prise de poste dès que possible. Durée du contrat : 6 mois renouvelable Mensuel brut : selon grille FPH BAC +3 minimum spécificité juridique souhaitée Formation aux marchés publics souhaitée Expérience : 1 an souhaitée MISSIONS PRINCIPALES GESTION DES ACHATS COURANTS et MARCHES PUBLICS : - Réception et recensement des besoins des services - Demandes de devis et mises en concurrence - Supervision de la passation de l'ensemble des marchés de l'établissement et du suivi des marchés : Collaboration avec les services prescripteurs pour la définition du besoin, choix des procédures achats et supervision de la procédure, rédaction des documents du DCE, négociation avec les candidats / fournisseurs, analyse des offres et proposition d'attribution, suivi administratif - Suivi de l'exécution des marchés : Renouvellement, avenant, contrôle des prestations GESTION DES EQUIPES LOGISTIQUES : - Management des équipes : Gouvernante, Lingerie (3 agents), Cuisine (6 agents), - Supervision des activités et prestations réalisées et détermination des objectifs à poursuivre, en lien avec les responsables d'équipes - Elaboration du planning des services et suivi des absences, demandes de congés - Recrutement du personnel - Contrôle des prestations, élaboration et mise en œuvre d'actions correctives, suivi de leur exécution - Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (Blanchisseries, société de nettoyage) : Réunions de suivi, transmission des informations remontées en interne, résolution des litiges - Suivi et contrôle du respect des normes HACCP et RABC AUTRES MISSIONS - Transmission des informations au Directeur - Alimentation du site internet (Actualisation des tarifs, documents à disposition, marchés publics...) - Saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus ou autres documents administratifs - Réception et traitement des appels téléphoniques - Réception et traitements des mails - Classement et archivage - Préparation de certaines instances et comptes rendus - Participation aux instances : CSE, CA, CVS, Commission de menus, LISTE NON EXHAUSTIVE SAVOIRS-ETRE Ø Faire preuve de discrétion Ø Avoir l'esprit d'initiative Ø Etre rigoureux Ø Etre autonome Ø Etre disponible Ø Savoir travailler en équipe Ø Assurer un reporting régulier et efficient à la direction Ø Savoir anticiper les situations critiques Une période d'encadrement / doublon sera prévue. Participation possible aux astreintes Type d'emploi : Temps plein, CDD Statut : Cadre Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois Avantages : Restaurant d'entreprise RTT Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel