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Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 188JDKD
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2025
ACCUEIL : - Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats - Gérer le standard téléphonique ADMINISTRATION / LOGISTIQUE : - Assurer la gestion du courrier et des emails - Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel - Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels - Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité - Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.) GESTION DE PROJET : - Contribuer à la gestion des projets de l'équipe - Coordonner les événements organisés dans les locaux Profil Vous êtes reconnu(e) pour : - Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit - Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités - Votre capacité à travailler en équipe - Votre sens du détail et de l'organisation - Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais - Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel Récapitulatif - Contrat : CDI - Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent - Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux - Date d'entrée en poste : ASAP
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H15 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - impérativement en secrétariat /assitCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Règles d'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
ALAN ALLMAN ASSOCIATES FRANCE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://alan-allman.com/
Fondé en 2009, l'organisation Alan Allman Associates gère un portefeuille de 15 cabinets de conseils indépendants représentant aujourd'hui plus de 600 experts. Implantées en France, au Benelux, à Singapour, Bangkok, Londres ces cabinets spécialistes d'un secteur : la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats
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