Missions Au sein du pôle de gestion prévisionnel des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) l'assistant-e de formation continue contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Activités - Participer à la mise en place du plan de formation régional pour les agents de la circonscription de la délégation Alsace ; - Assurer l'ingénierie des actions de formation régionales et nationales; - Coordonner le déroulement des actions de formation et en organiser la logistique (inscriptions, réservation de salles, accueil .) ; - Gérer les aspects administratif des actions de formation ; - Accueillir, informer et accompagner les divers publics : agents, formateur-rices (prestataires externes ou formateur-rices internes) ; - Assister les correspondant-es formation et les formateurs-rices internes dans la conduite de projet ; - Alimenter les tableaux de suivi et la base de données relatifs à l'activité ; - Développer le numérique et le digital en formation ; - Diffuser l'offre de formation. Compétences Connaissances : - Posséder des compétences en gestion de projets, - Posséder des notions de base sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation, - Connaître les outils du digital learning, - Connaître les techniques de gestion administrative, - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies. Savoir-faire : - Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances, - Savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité, - Maîtriser la conception des procédures de gestion des activités de formation, savoir les mettre en œuvre et les optimiser, - Être en mesure de créer des outils de travail (tableau de bord, rétro planning.). Savoir être : - Être rigoureux-se, apte à travailler en équipe et avoir le goût du contact, - Avoir des capacités d'analyse et de synthèse, - Sens de l'organisation, - Rigueur/fiabilité, - Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives.