Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau. Le/la Secrétaire Comptable aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières. Il/elle sera un appui essentiel pour le service comptable et administratif. Responsabilités principales : 1. Accueil et communication : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. o Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages. o Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). 2. Gestion administrative : o Saisir, classer et archiver les documents administratifs. o Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports. o Préparer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs. o Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. 3. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, etc.). - Établir et suivre les déclarations fiscales (TVA, taxes, etc.). - Participer à la préparation des paies et des déclarations sociales. - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs. - Préparer les rapports et tableaux de bord comptables. 4. Support aux équipes : o Assister les managers et les équipes dans leurs tâches administratives.(Capable d'élaborer les plannings transport) o Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, etc.). o Préparer les supports de présentation et les documents nécessaires aux réunions. 5. Gestion des outils informatiques : o Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour réaliser les tâches courantes. o Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion de l'entreprise. (S.I) o Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, téléphones, etc.). 6.Respect des procédures : o Appliquer les procédures internes de l'entreprise. o Veiller au respect des délais et des normes de qualité. o Assurer la confidentialité des informations sensibles. Profil recherché : o Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent (Bac Pro, BTS, etc.). o Expérience préalable en secrétariat ou en administration appréciée. o Expérience dans un environnement similaire (industrie, logistique, etc.) un plus. o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion). o Connaissance des outils de communication (téléphonie, visioconférence). o Bonne orthographe et rédaction en français. Savoirs-être : o Sens de l'organisation et rigueur. o Excellente communication et relationnel. o Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Discrétion et professionnalisme. o Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. Conditions de travail : - Horaires : 8h-16h - Environnement : Bureau au sein du siège de l'entreprise. - Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine a étudier avec le recruteur. Perspectives d'évolution : Le/La secrétaire pourra évoluer vers des postes à responsabilités accrues, tels que : - Assistant(e) de direction. - Responsable administratif(ve). - Gestionnaire de projets administratifs.