Secrétaire (H/F) Lieu : Seclin (Hauts-de-France) Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025 Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine) Rémunération : 12,66€ Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques. Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi - Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets. - Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation). - Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH. - Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés. - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle. Organisation et coordination - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle. - Rédiger les comptes rendus de réunions d'interface avec les activités médico-techniques (préparation et analyse d'impact des travaux). - Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au service technique et biomédical. Référent(e) HSE STB pour le site de Seclin - Mise à jour du Document Unique (DU). - Évaluation des risques chimiques et suivi des Plans de Prévention (PDP). - Veille réglementaire et suivi des normes en vigueur. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la région Hauts-de-France / Normandie. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et/ou en suivi d'interventions techniques. - Maîtrise du logiciel SAP (souhaité). - Compétences en rédaction de comptes rendus, mise à jour de documents et suivi de tableaux de bord. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Connaissance des réglementations HSE serait un plus.