Notre association recrute sur un poste de secrétaire/aide comptable. Prise de poste immédiate et tuilage jusqu'à la mi-mars avec la secrétaire en place actuellement. Missions d'accueil : - Accueillir une clientèle et Renseigner un client, - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages. - Informe les adhérents, oriente vers les différents services de l'association ou des partenaires et facilite le lien avec les équipes d'animation. - Réalise un ensemble de tâches administratives - recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs. - rédiger des courriers, des rapports sur directives générales, assurer l'ouverture, l'enregistrement et le diffusion du courrier selon les procédures définies, assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l'enregistrement en conformité avec la procédure interne gérer, distribuer les mails de l'association aux différentes personnes concernées, archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte rendus.), prise de rendez-vous. - Peut assister sur certaines tâches : gestion du personnel (dossier du personnel, suivi des absences.), gestion des stocks, communication (mise à jour du site, de FB), etc. - Peut participer aux animations initiées par l'association et les partenaires. - Peut participer à des actions de sensibilisation et/ou de médiation. - Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social. Missions comptables : - Enregistrer des opérations comptables, Etablir un état de rapprochement bancaire, - Réaliser un suivi de trésorerie, Suivi budgétaires avec les responsables pédagogiques, - Opérations bancaires (dépôts, retraits.), - Réaliser le travail préparatoire aux factures (enregistrement des fréquentations), Gérer les comptes familles (facturation, encaissement, relances.) - Editer les statistiques de fréquentation, Suivi et mise à jour des aides sociales, - Réaliser des paiements et des opérations de suivi des paiements - Tenue de la caisse, - Saisir des documents numériques - Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable FIMECO, Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire en charge de la gestion du personnel, Travailler avec nos prestataires de services ANIMATION : Peut en cas de nécessité encadrer un groupe d'enfant (3-11 ans). Vous devez donc impérativement apprécier le travail auprès des enfants. Le Bafa serait un plus.