Offre n° 188KRVD
Secrétaire commercial (H/F)

13 - ROQUEFORT LA BEDOULE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 février 2025

Vos missions principales : Gestion administrative et comptable : suivi des factures, gestion des commandes, trésorerie de premier niveau Gestion de patrimoine : arbitrages, souscriptions à divers contrats d'assurance - Logiciel O2S Immobilier : rédaction de mandats, baux et états des lieux Accueil physique et téléphonique des clients Traitement des courriers et emails, rédaction de documents Organisation et planification des tâches de l'agence Suivi des stocks et fournitures Gestion des plannings, absences et congés, organisation des déplacements professionnels Participation à l'amélioration des processus internes Profil : autonome, organisé(e), rigoureux(se), serviable avec maîtrise de l'informatique et expérience souhaitée dans la gestion de patrimoine.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Sur même type de posteCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents gestion patrimoine
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Faciliter la communication interne et externe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
S'adapter aux changements

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Employeur

R PATRIMOINE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Notre slogan : TOUT SOUS LE MEME TOIT Transaction, Location, Gestion, Courtage en Assurances et Banques, Conseil et sur mesure... pour le particulier et l'entreprise. Nous sommes au patrimoine ce que le médecin est au corps humain. Synergie de plusieurs associés et collaborateurs, spécialisés dans différents domaine de l'Immobilier, de l'Assurance et de la Finance. Mme Charlène MACALUSO