Sous la direction de la Directrice administrative et financière, vos principales tâches seront les suivantes : Administration des affaires : - Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d'architecture et architecture intérieure ; - Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ; - Saisie des notes d'honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d'expertise comptable ; - Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; - Gestion des fournisseurs : suivi des devis, paiements, collecte et contrôle des documents administratifs obligatoires ; Mise à jour de l'outil ERP FITNET (formation interne prévue) : - Saisie et mise à jour des données administratives sur l'outil ; - Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ; Ressources humaines : - Accompagnement quotidien dans la gestion du personnel (suivi des entrées/sorties, absences etc.) - Suivi des contrats de travail, avenants, promesse d'embauche ; - Gestion et suivi des démarches obligatoires ; - Gestion de la paie (collecte des éléments de variables de paie, contrôle des bulletins de paie, commande des tickets restaurants) ; - Affiliation mutuelle et prévoyance ; - Organisation des réunions, participation et suivi des relations avec les instances représentatives du personnel. Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.