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Secrétaire téléphonique/physique (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 188LNQR
Secrétaire téléphonique/physique (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 février 2025
Au sein d'un cabinet dentaire, vous serez en charge de l'accueil, la gestion des patients et du secrétariat pour trois praticiens. Vous serez sous l'autorité de la secrétaire principale. Vos missions principales : - Gestion standard, des agendas des Praticiens et prise de rendez-vous patients - Accueil, information, orientation des patients, règlements, constitution et suivi dossier administratif, télétransmission, présentation devis etc... - Gestion du secrétariat : suivi, classement archivage des dossiers médicaux et administratifs - Responsable de la facturation, encaissement, impayés patients et fournisseurs - Gestion et rédaction courriers divers (règlements classiques avec carte vitale et ordonnances) Ce poste nécessite patience, diplomatie et une fibre relationnelle en raison de nombreux appels diversifiés et de la gestion parallèle. Il requiert également une élocution claire et une bonne orthographe. Vous serez formé/e au logiciel dentaire.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 1950.00 Euros sur 12.0 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents bureautique - standardiste / secretariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Microsoft OfficeCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Corriger et mettre en forme un document
- Identifier, traiter une demande client
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
- Sens de la relation client, bonne orthographe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Pratique dentaire
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