Poste à pourvoir le plus rapidement possible en contrat de remplacement jusqu'au retour de l'agent absent Missions au service lien familles : Accueil physique et téléphonique du service lien familles Informer et guider les familles sur les modalités d'inscription aux accueils de loisirs périscolaires (cantine, périscolaire du matin et du soir selon les écoles, mercredis) et extrascolaires (accueils de loisirs durant les vacances scolaires, séjours) Procéder aux inscriptions lorsque les familles sont dépourvues d'accès aux outils numériques Gestion et suivi des listes d'attente EJ, réintégrations et information aux familles Paramétrage des activités enfance jeunesse dans INoé et mise en ligne Suivi des dossiers : Vérifier la complétude des dossiers des enfants inscrits et mettre à jour les dossiers informatiques : fiche sanitaire, vaccination, attestations d'assurance, quotient familial, mise à jour des QF lien avec les directeurs d'accueil de loisirs. Appui et renfort administratif des directeurs d'accueil de loisirs Facturation aux familles concernant l'enfance jeunesse : procéder aux vérifications, éditer les factures, les rôles, réaliser l'analytique et le transmettre au service compta, étudier et apporter une réponse aux réclamations ; suivi des aides Vacaf Suivi de la communication aux familles en lien avec les directeurs d'AL et le responsable du service. Programmes et informations : séjours /accueil de loisirs. Centralisation et diffusion des programmes de l'enfance jeunesse. Courriers familles Commande des repas des accueils de loisirs et commande des repas vie scolaire en l'absence de sa collègue ainsi que l'édition des listes de pointage pour les écoles en l'absence de sa collègue Remplacer sa collègue qui gère les affaires scolaires lors de son absence : inscription écoles et secrétariat vie scolaire Missions à l'espace de vie sociale Mixages : - Accueil aux habitants (assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter ou réorienter si besoin, faire le lien...) - Faire la promotion des propositions de Mixages, en direction des habitants et des partenaires (mailing, Facebook, news letter, agendas mensuels, panneaux lumineux, outils de communications municipaux, offices du tourisme, Nouvelles du Pays, mairies, ...) - Proposer des outils facilitants le bon fonctionnement de l'accueil des usagers à Mixages.