Votre agence Aboutir Emploi La Roche recherche pour son client aux Achards une Secrétaire standardiste à temps partiel pour un remplacement de congé maternité (H/F). Missions principales : - Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente, - Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés), - Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée, - Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées, - Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services, - Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, - Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning, - Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés, Poste à pourvoir de suite à temps partiel dans un premier temps : lundi, mardi, jeudi, vendredi -> 8h-12h / mercredi -> 14h-18h. Lorsque la personne s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00). Salaire selon profil + 21% IFM et ICP Compte épargne temps facultatif 5% / avantages du CSE (voir liste des avantages et conditions en agence). Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à tatiana.guedon(a)aboutiremploi.fr - Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire, - Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus, - Bonne présentation et sens de l'accueil, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit, - Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe, - Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,