La ville du Crès recrute Au sein du pôle Moyens Généraux Un(e) Référent(e) service population (H/F) Date limite de dépôt des candidatures : 09/03/2025 Missions : Sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de : - Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d'équipe - Organiser et effectuer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité - Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d'identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation.) - Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres - Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord - Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.) - Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu - Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l'interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données). Profil recherché : Savoir-faire : -Méthode et outils de management par projet et objectifs -Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel). -Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails) -Connaissance des démarches administratives générales -Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail. Savoir être : -Capacité relationnelle et de communication -Sens du service public -Polyvalence et adaptabilité -Esprit d'initiative et autonomie -Sens des relations humaines -Devoir de confidentialité -Sens des responsabilités -Esprit de synthèse et capacité d'analyse Formation : Expérience administrative souhaitée. BTS secrétariat ou équivalence