Agent administratif polyvalent/Agente administrative polyvalente (H/F)

Agent administratif polyvalent/Agente administrative polyvalente (H/F) 05 - MOLINES EN QUEYRAS

Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection

Offre n° 188PPCZ
Agent administratif polyvalent/Agente administrative polyvalente (H/F)

05 - MOLINES EN QUEYRAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 février 2025

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme, - Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques, - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...), - Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.), - Assurer l'archivage. L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions. Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 28H Autre

Salaire

Salaire brut : Chèque repas
selon statut

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
AmabilitéCette compétence est indispensable
ArchiverCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
DiscrétionCette compétence est indispensable
Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour ses connaissancesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
PrioriserCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Qualités rédactionnelles et de synthèseCette compétence est indispensable
Savoir gérer la polyvalence et les prioritésCette compétence est indispensable
Sens aigu du service publicCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Techniques de secrétariat
Disponibilité