L'Association Médico Educative Rouennaise recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son secteur enfant. L'Assistant(e) de Direction travaille en collaboration et sous la responsabilité de la Direction Adjointe du secteur enfant. Il/Elle garantit la gestion administrative du personnel de l'établissement. Les missions attribuées sont les suivantes : Assurer la gestion du personnel : - Réceptionner et traiter les demandes d'absences des salariés - Suivre les compteurs de congés des salariés (Congés d'ancienneté, récupération.) - Renseigner les absences et les variables de paie dans SharePoint pour le Service Administratif et Financier - Mettre sous-pli les bulletins de salaire - Etablir les fiches horaires des salariés en fonction des éléments transmis par le Responsable de service ou la Direction Adjointe du secteur enfant - Réceptionner et transmettre aux salariés les convocations pour les visites médicales - Effectuer les déclarations d'accident de travail et transmettre un récapitulatif trimestriel au service des Ressources Humaines - Rédiger les convocations aux entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels et les remettre aux salariés selon le calendrier établit avec les N+1 - Gérer les demandes de stages, préparer les courriers réponses et assurer un suivi des dossiers des stagiaires - Réceptionner les candidatures par mail et les transmettre aux personnes concernées Réaliser des tâches administratives courantes : - Prendre le relais du/de la secrétaire administratif (ve) pour l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner, ouvrir et enregistrer le courrier - Suivre les effectifs lorsque le/la secrétaire est absent(e) - Gérer la caisse de l'IME - Rédiger des courriers à l'attention des salariés à la demande de la Direction du secteur enfant - Réceptionner les fiches travaux et communiquer les informations à la direction et au service technique - Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des transferts d'établissement - Effectuer les déclarations d'accidents relatives aux enfants, aux salariés et véhicules de l'établissement auprès de l'assurance - Assurer un suivi des demandes de l'éducation nationale Le poste est basé à Mont Cauvaire, en CDD jusqu'au 31/03/2025 et à temps partiel (50%). Travail uniquement le matin. Etablissement non desservi par les transports en commun