Au sein de ce chantier d'insertion, vous serez en charge: - Avoir de bonnes notions en comptabilité - Accueil téléphonique - Taper, enregistrer, envoyer le courrier - Dispatcher les différents mails - Classement du courrier et des documents - Préparer et transmettre les convocations des réunions - Aide à la constitution de dossiers divers (demande de subvention) et suivi - Invitation Assemblée Générale, réservation salle, Constitution et aide à la réalisation du dossier - Envoie demande de don et justificatif de don - Gestion listing des adhérents de l'association sur Adhélis - Tenir à jour le cahier du personnel - Envoie demande de subvention Mairies - Gestion et commande des fournitures bureautique - Classement et archivage des dossiers - Préparation des dossiers de candidatures pour les entretiens - Création et suivi des dossiers salariés - Préparer les contrats, et renouvellements - Tenir à jour tableaux date de contrats des salariés - Certificats de travail, reçu solde de tout compte - Gestion des Etats de présence et renouvellement des contrats, gestion administrative des immersions en entreprise sur Extranet pour l'ASP - Attestation de salaire suite arrêt Maladie (CPAM) - Récupérer les candidatures reçues sur le site de l'inclusion, embauche du candidat sur le site, réaliser la fiche du candidat recruté - Demande de RDV visites médicales des salariés sur le site SPSTI - Gestion et règlement cotisation chantier école, SPTI et contribution Uniformation, - Gestion dossiers OPCA : demande aide financière pour les formations - Noter les demandes de prestations et transmettre - Règlement factures - Envoie par mail des prises en charges administrative - Réception des différentes conventions pour signatures - Comptabilité : préparation et enregistrement facture et caisse sur logiciel SAGE - Classement et archivage Horaire: Lundi 8h30/12h30 mardi 8h30/12h30 et 13h30/16h30 jeudi 8h30/12h30 et 13h30/17h30 vendredi 8h30/12h30 et 13h30/16h30