Secrétaire comptable (H/F)

Secrétaire comptable (H/F) 75 - PARIS 02

Offre n° 188QVSW
Secrétaire comptable (H/F)

75 - PARIS 02 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 février 2025

Poste proposé: Secrétaire comptable Je recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet ( 35 heures par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable. Responsabilités et Tâches : * Facturation et comptabilité * Émission des factures et avoirs sur le logiciel Magot. * Gestion des LCR directes pour les clients. * Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux. * Suivi des règlements clients et relances hebdomadaires. * Établissement et remise de chèques. * Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs. * Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable. * Suivi et analyse * Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards. * Gestion administrative * Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste ). * Standard téléphonique et transcription des appels. * Rédaction de courriers divers. * Archivage et classement des documents. * Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs .

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1830.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS en comptabilié

Compétences

  • Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissanceCette compétence est indispensable
  • Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Codifier un titreCette compétence est indispensable
  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Conseiller une organisation, une structureCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Contrôler les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
  • FiscalitéCette compétence est indispensable
  • Gestion comptableCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Participer à un inventaireCette compétence est indispensable
  • Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Saisir des titresCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
  • Établir des rapports de progression des travauxCette compétence est indispensable
  • Établir un contrat de travailCette compétence est indispensable
  • Gérer la paie

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Employeur

LA BOTTEGA PASTAVINO ATELIER

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

M. AMINA BEN LTAIEF

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