Le centre PsyPRO Paris, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l'accueil, l'évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. En tant que Secrétaire administratif(ve) et Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction : - Accueil physique et téléphonique des patients ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, ...) ; - Créer leur dossier médical et les accompagner dans leurs démarches administratives ; - Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Gérer le planning des médecins ; - Administrations diverses (services, facturation, direction) ; - Gestion des stocks du petit matériel bureautique ; - S'inscrire dans les modalités de travail institutionnel et du champ sanitaire. Nous recherchons une personne autonome, ouverte, rigoureuse, discrète. La confidentialité et le secret professionnel sont primordiaux. La connaissance des organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, assurances, etc.) et de logiciel de santé est essentielle. Le travail d'équipe est primordial (interlocuteur-rice des médecins, de l'équipe soignante, des patients et des autres personnels administratifs). Nous recherchons une personne avec des qualités attendues pour l'accueil des Patients (dynamisme, sourire). Vous représentez l'image de la structure. Formation : Diplôme en secrétariat médical est exigé. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, logiciels informatiques et de communication.