Secrétaire technique/administratif(ve) (H/F) 31 - GRENADE
Offre n° 188RBBW
Secrétaire technique/administratif(ve) (H/F)
31 - GRENADE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 avril 2025
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À propos de nous : L'entreprise Bedouret est spécialisée dans la plomberie, chauffage, climatisation, énergies renouvelables, pompes à chaleur et sanitaire. Reconnue pour son expertise et son engagement auprès de ses clients, nous recherchons une personne organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe. Vos missions : - Gestion administrative quotidienne : Gestion du courrier, accueil téléphonique, mise à jour des fiches clients sur EBP. - Gestion des plannings et coordination : Organisation des interventions, suivi des rendez-vous, envoi des confirmations aux clients. - Suivi des devis et factures : Enregistrement et suivi des devis, facturation des interventions, relances des factures en attente. - Suivi des chantiers et gestion documentaire : Préparation des dossiers clients, suivi des interventions, classement des documents administratifs. - Gestion des relations clients et fournisseurs : Répondre aux demandes, suivi des dossiers en cours, réception des marchandises. - Soutien aux équipes techniques : Coordination avec les techniciens et mise à jour des informations après interventions. Profil recherché : ==> Expérience impérative dans un secteur similaire : plomberie, chauffage, énergies renouvelables, bâtiment. ==> Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement EBP). ==> Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement. ==> Excellent relationnel : à l'aise avec les clients, fournisseurs et équipes internes. ==> Autonomie et proactivité : esprit d'initiative et sens des responsabilités. Pourquoi nous rejoindre ? * Une entreprise à taille humaine avec une bonne ambiance de travail. * Un poste clé avec une variété de missions et des responsabilités évolutives. * Une équipe dynamique et bienveillante qui valorise l'efficacité et l'engagement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur le même poste de travailCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Suivi des devis et des facturesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance EBP serait un atout
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
ENTREPRISE BEDOURET
6 à 9 salariés
Entreprise BEDOURET
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