Offre n° 188RFPZ
Secrétaire comptable (H/F)

Actualisé le 25 février 2025

L'association trisomie 21 Gard intervient dans l'accompagnement de personnes avec trisomie 21 et d'autres troubles du développement intellectuels. Association active et reconnue sur le territoire Gardois, elle gère 3 services avec 31 salariés et accompagne environ 110 personnes dans leurs projets de vie. Elle propose un poste de secrétaire-comptable pour un remplacement d'une salariée en arrêt maladie. Missions principales Sous la supervision de la directrice En lien avec les membres du bureau : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative : adhésions, CA, AG, dons, agenda des membres du bureau, réservations, . - Relation avec les familles, les partenaires, les administrations. - Mise à jour de la documentation interne et externe. - Transmission d'informations en interne. - En soutien aux familles et/ou bénévoles dans l'organisation des activités associatives - Suivi des véhicules En lien direct avec le responsable administratif et financier - Suivi et achat de matériels bureautiques et autres. - Gestion des factures fournisseurs et demande de remboursement de frais - Ventilation des factures des différents services pour les dépenses communes. - Saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage. Compétences - Maitrise des outils informatiques et du logiciel de comptabilité EIG. - Maitrise des techniques de classement et d'organisation du travail administratif - Maitrise du français oral et écrit Diplôme requis : niveau Bts secrétariat et comptabilité Expérience souhaitée de 5 ans sur ce poste. Poste à pourvoir rapidement - CDD remplacement maladie, 35h/sem. - Salaire selon expérience.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : selon expérience

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - secrétariat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer la trésorerie, le recouvrementCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Établir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Employeur

TRISOMIE 21 GARD GROUPE D'ETUDE POUR L'I

10 à 19 salariés

L'association Trisomie 21 Gard, accompagne les personnes avec une trisomie ou une déficience intellectuelle vers une insertion et professionnelle en milieu ordinaire