L'association Ecole de Musique de Sélestat, recherche une personne à mi-temps pour exercer la fonction d'appariteur et apporter une aide au secrétariat. L'équipe administrative est composée d'un directeur à temps complet qui se partage entre les activités musicales et les tâches administratives, d'une secrétaire chargée de communication à temps complet, temps qu'elle partage avec des animations scolaires, et d'un appariteur à mi-temps. Les MISSIONS de ce POSTE : - Accueil du public : parents, élèves professeurs - Répondre au téléphone pour les demandes de renseignements - Mettre en place le matériel dans les différentes salles, installer ranger.( port de charges) - Assurer une permanence en fin d'après-midi pour sécuriser l'ouverture du bâtiment. - Rôle administratif : envoyer des mails, des sms, réaliser des courriers, faire des rappels pour les paiements, contrôler les règlements des familles, éditer les fiches de présence des professeurs, s'occuper de classer les partitions dans la bibliothèque. Le tout sous la responsabilité du directeur et de la secrétaire. Votre profil : - à l'aise dans la communication orale et digitale, - maitrise des logiciel de traitement de texte, tableur...Formation inter sur le logiciel de l'école de musique. - rigueur et organisation font partie de votre quotidien - intérêt pour les activités artistiques et culturelles horaires de travail : - Lundi, mardi, jeudi 16h à 19H30 / - Mercredi 9h à 12h et 16h00 à 19h30 / -Vendredi 16h à 19h - Samedi 9h à 12h (une fois toute les 3 semaines) Poste à pourvoir au 1er avril