***CDD jusqu'au 15 juillet 2025 : recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d'un remplacement*** MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. ACTIVITÉS 1. Assurer la gestion administrative des recrutements - Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents - Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures - Gérer une "CVthèque" - Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats) - Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers) - Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura - Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants - Suivre les tableaux de bord recrutement - Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois 2. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles - Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires - Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives) - Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages 3. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH - Assurer le traitement des factures de la DRH - Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département - Archiver et classer des documents RH - Suppléer l'assistante de direction sur diverses missions de gestion RH COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES Sens du travail en équipe Word Excel Outlook Logiciel de gestion du courrier Discrétion et confidentialité Aptitude à la communication Rigueur Sens de l'organisation Polyvalence Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.) CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en bureau, sur écran - Horaires réguliers - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - Traitement de base - Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30) - Prestations d'actions sociales - Restaurant d'entreprise avec une participation employeur - Crèche basée à Lons-le-Saunier