Et si nous vous présentions cette entreprise :Entreprise Française, entreprise familiale qui existe depuis 2015. Elle se trouve à Genas dans le Rhône (69), emploie 35 salariés. Spécialisée dans le secteur du bâtiment, elle se distingue par ses activités liées aux grands projets publics et industriels. Elle collabore avec d'importants clients dans le domaine de l'automatisation et de l'industrie, sans intervenir sur des projets résidentiels ou pour des particuliers. Ce que recherche mon client : UN ASSISTANT DE GESTION (H/F) en CDI immédiat Les indispensables du poste :Gestion commerciale : Piloter les dossiers d'appel d'offres en collaboration avec les Conducteurs de travaux pour la partie technique : retrait des DCE depuis les différentes plateformes dématérialisées, montage de la partie administrative, vérification de la complétude de l'offre, envoi sur la plateforme, capitaliser sur notre expérience (création de fiches références, mise à jour de notre présentation d'entreprise, demande de certificats de capacité auprès de nos clients.)Procéder à l'enregistrement des commandes client en application de nos process de traitement des affaires (utilisation de notre logiciel de gestion EBP)Suivre les marchés : avenants, ordres de service.Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes dématérialisées : Chorus.)Gérer l'archivage Gestion comptable : Procéder à la saisie comptableProcéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les transférer au cabinet d'expertise comptablePointer les relevés de comptes bancairesEtablir les échéances de paiement fournisseursRecouvrement : relancer les factures impayées (mail et téléphone)Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateursProcéder aux demandes de cautions bancairesS'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffres Gestion administrative : Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les cartes carburantS'assurer des mises à jour et interlocutrice des assurances (bâtiment, véhicule, Responsabilité civile et décennale) Participer à l'organisation des évènements entreprise (journée de fin d'année, journée « sécurité ») Et si vous êtes cette personne : - Nous recherchons un profil doté d'une aisance à l'oral, qui fait preuve de rigueur et de réactivité. - Vous avez une aisance avec les chiffres. - La maîtrise du Pack Office est exigée. Plus en détails : Connaissances transversales requises : maîtrise du pack office indispensablemaîtrise du fonctionnement administratif des marchés publics (DC1, DC2, OS, AE.)maîtrise des termes juridiques et comptablesconnaissance d'un logiciel de gestionconnaissance des systèmes qualités Savoir-faire : appliquer la réglementation dans le domaine des missions et respecter les procéduressavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexesavoir rendre comptemettre en œuvre des procédures et des règlestravailler en équipe et en relation partenarialeconcevoir des tableaux de bordcapacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)très bon esprit de synthèsecapacité à la résolution de problème (force logique)aisance avec les chiffres Savoir-être : facilités de communication, sens de la clientèleexcellentes capacités organisationnelles (gestion des priorités en autonomie)discrétion, respect de la confidentialitédisponibilité, polyvalence et fiabilitéfaire preuve d'initiative, de dynamisme et de réactivité Les compléments d'info : - poste en temps plein 39H. - horaires de journée du lundi au vendredi (lundi/jeudi: 7h30 à 12h /13h30 17h30) et Vendredi 7h30-12h30 ( modulable) - rémunération selon profil (25/40 K€) - TR 10 € - mutuelle entreprise (50%) Cette opportunité vous intéresse et vous souhaitez en savoir davantage ?