À propos de INAÉ : Créée en 2016, INAÉ est une association dédiée au développement de l'Insertion par l'Activité Économique en Nouvelle-Aquitaine. INAÉ a pour projet : - D'être un lieu d'expression collective, de plaidoyer et d'expérimentation, un centre de ressources dédié au secteur de l'insertion par l'activité économique. - D'accompagner le développement et la qualification d'une offre d'insertion diversifiée et évolutive par le biais d'un appui technique permanent aux SIAE. - D'animer et professionnaliser les acteurs et les organisations. - De coconstruire en réponse aux besoins pour des innovations et développement d'actions au plus proche des territoires. L'Insertion par l'activité économique est un secteur en pleine expansion depuis 2019. La Nouvelle-Aquitaine, avec ses 480 structures, en est une belle représentation. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement partiel pour arrêt maladie, INAÉ recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Pessac (33) à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine). Durée : 3 mois renouvelable Missions : - Assurer le secrétariat courant et la logistique des actions sur le site de Pessac et d'INAÉ. - Réception des appels, du courrier et transmission aux interlocuteurs concernés. - Venir en soutien administratif et logistique sur des actions initiées par INAÉ en collaboration avec les membres de l'équipe. - Assurer le suivi et la gestion des relations avec les fournisseurs (voiture de service, téléphonie, copieur, etc.). - Suivre sur les logiciels internes INAÉ les actions menées en région afin de faire des reporting trimestriels et annuels. - Assurer le suivi de la vie associative (préparation des conseils d'administration, gestion des comptes rendus). - Préparation des assemblées générales, séminaires, d'un point de vue logistique et administratif. Profil recherché : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Conditions : - Contrat à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine). - Poste basé à Pessac (33). - Travail sous le contrôle du directeur régional et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, ainsi qu'en collaboration avec les chargées de missions INAÉ.