Secrétaire Administratif / Pédagogique / Accueil - h/f 33 - VILLENAVE D ORNON
Offre n° 188SBSH
Secrétaire Administratif / Pédagogique / Accueil - h/f
33 - VILLENAVE D ORNON - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2025
Vous êtes chargé(e) de : - Contribuer à la bonne application des procédures au sein de l'ISNAB, vous êtes au centre du bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec les différents acteurs de la communauté éducative (étudiants, personnels administratifs, enseignants, direction). - Assurer un accueil physique et téléphonique sur le site en permettant une diffusion efficace de l'information au sein de l'établissement, - Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants (du premier accueil à l'inscription à l'examen) et être capable de mettre à jour et travailler avec les applications numériques et outils liées à l'enseignement agricole (Charlemagne, fregata, Ypareo .) - Participer aux salons et JPO : promotion et présentation du campus ISNAB, contribution à la bonne logistique de l'organisation des différents évènements dans l'établissement. - Contribuer à l'organisation administrative des recrutements des étudiants (Gestion de Parcoursup) - Instruire les dossiers de demandes d'aménagements d'épreuves et veiller à la mise en place des décisions de la CDPH. Profil recherchée Disposant d'un BAC+2, de préférence d'un BTS assistant de gestion/secrétariat et d'une expérience souhaitée sur un poste similaire, être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Word -Excel). Être reconnue pour ses qualités relationnelles, organisationnelles, son bon sens et son autonomie. Date limite des candidatures le 21 mars 2025 pour une embauche au 7 avril 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon la convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- excelCette compétence est indispensable
- wordCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ISNAB
20 à 49 salariés
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