Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis. L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : déficience intellectuelle, polyhandicap, autisme, handicap psychique stabilisé. Le Pôle Hébergement, Activités et Soins de l'Adapei 41 recherche un(e) Secrétaire médicale (H/F) pour un CDD de 6 mois, à temps partiel ou temps plein, afin d'assurer le suivi administratif des soins et des rendez-vous médicaux et paramédicaux des résidents. Poste multisites : - Maison d'Accueil Spécialisée La Giraudière (à Cellettes) - Foyer de Vie - Foyer d'Accueil Médicalisé Les Morines (à Mont Près Chambord) Vos missions : - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux en prenant en compte les besoins des résidents et les disponibilités des praticiens - Gérer, classer, archiver les dossiers médicaux des résidents en assurant la confidentialité des informations - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel Netvie - Préparer les documents nécessaires pour les praticiens (pour la réalisation des suivis médicaux extérieurs) - Assurer une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes - Assister les professionnels de santé (l'infirmier) dans la gestion administrative quotidienne - Réaliser le remplissage des dossiers vacances - Réaliser des tâches de secrétariat classique : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques - Gérer les stocks et les commandes - Participer à la démarche qualité des établissements du Pôle Hébergement, Activités et Soins, en contribuant à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement. Votre profil : - Diplômé(e) en secrétariat médical ou disposant d'une expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion des rendez-vous), à l'aise avec les technologies numériques - Excellent sens de l'organisation, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur - Qualités relationnelles indispensables pour travailler en équipe avec le médecin, l'équipe paramédicale, les résidents et leurs familles Pourquoi rejoindre l'ADAPEI41 ? Plan de développement des compétences spécifiques dès l'embauche et tout au long du parcours professionnel. Des possibilités d'évolutions au sein de l'association. Des avantages CSE (chèques vacances, chèques Cadhoc, places à tarif réduit...) Un dispositif JOB FAMILLE (en partenariat avec BeLC vous profiterez d'un accompagnement dans la mobilité de la famille). Un accompagnement des salariés via ActionLogement. Rémunération : Reprise de l'ancienneté selon la CCN66 - Contrat de 6 mois