Vos missions : - Envoi des dossiers de recrutement et d'admission aux apprentis/étudiants - Gestion des candidatures - Aide au recrutement des apprentis/étudiants - Gestion des emplois du temps (mise en place, enregistrement sur Ypareo, envoi aux professeurs/formateurs et aux étudiants) - Gestion et suivi des contrats d'apprentissage avec les entreprises et les OPCO, puis enregistrement sur Ypareo. - Gestion des conseils de classe (préparation complète, participation, compte rendu.) - Gestion des dossiers d'admission (vérification, édition des attestations d'inscription, création des dossiers suspendus, étiquettes.) - Mise en place des volumes horaires formateurs et des contrats, en lien avec la responsable de l'UFA - Suivi des absences et des retards des apprentis/étudiants et mesures disciplinaires si nécessaire - Accompagnement des apprentis/étudiants pour éviter le décrochage - Edition des feuilles d'émargement pour chaque période de regroupement - Validation des factures des professeurs/formateurs - Organisation et convocations aux examens blancs et aux CCF - Surveillance des CCF et des BTS blancs - Préparation et envoi des bulletins aux entreprises et aux apprentis/étudiants - Préparation et envoi des différents documents au Rectorat et au Certificateur, enquête jury pour les examens - Inscription aux examens - Envoi des livrets scolaires - Mise en œuvre des certifications (projet Voltaire, TOEIC..) - Archivage - Organisation et/ou participation à des Evènements - Participation à l'obtention de la certification QualiOpi Poste à pourvoir dès que possible. CDD de remplacement à temps plein en modulation.