Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation afin d'assurer le bon déroulement de nos formations et d'apporter un soutien administratif et logistique à notre équipe. Les missions : Accueil - Assurer l'accueil physique. - Gérer l'accueil téléphonique : filtrage, orientation et transmission des informations de premier niveau. - Réceptionner le courrier et les colis. Administratif - Gérer les formalités administratives liées à la formation : o inscriptions o conventions o convocations o documents de fin de formation. - Assurer la complétude des dossiers clients et garantir le retour documentaire ( bons de commande, accords de prise en charge OPCO.) - Mettre à jour les informations relatives aux formations sur le système d'information (saisie des actions de formation). - Garantir l'application du référentiel QUALIOPI. Logistique - Organiser et garantir la mise à disposition des ressources pour les sessions de formation : o Planification des formateurs o Réservation et confirmation des salles de formation o Organisation de la restauration o Préparation et envoi des supports et outils pédagogiques Profil recherché - Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent. - Expérience dans un poste similaire, si possible dans le secteur de la formation. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Bon relationnel et sens du service Conditions - Lieu de travail : Toulouse - Durée du contrat : 5 mois - Rémunération : ETAM SYNTEC 275.2.1 - 1 875,00 € brut - Travail en journée - Avantages : Mutuelle - Restaurant Inter-entreprises - CE - accès salle de sport