Offre n° 188TTPJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 28 février 2025

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Les missions : - Gérer l'administration générale (accueil téléphonique, courrier et emails, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage.) - Assurer l'administratif transport (vérification des documents de transport, suivi des documents légaux, suivi et pointage du planning.) - Suivi règlementaire de la flotte de véhicules (formalités administratives d'entrée et de sortie des véhicules, contrôle ponctuel des assurances,.) - Gérer la facturation et suivre les règlements (édition des factures clients, calcul de l'indexation gazole, suivi des règlements.) - Assister la comptabilité et la gestion des paies (contrôle et pointage des factures fournisseurs, saisie des données de pré-paie) Les compétences recherchées : - Savoir s'organiser avec méthode et faire preuve de rigueur - Être réactif(ve) et savoir s'adapter aux impératifs de l'activité - Être force de proposition - Savoir écrire et communiquer - Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie - Faire preuve de discrétion et de confidentialité - Maitrise du logiciel EBP Le profil : - Expérience dans le domaine administratif souhaité - Connaissance de la règlementation transport et expérience dans ce même domaine est un vrai plus Les conditions : - Temps plein ou temps partiel de 28h sur 4 jours - Poste en présentiel à 68720 HEIDWILLER - Rémunération selon profil

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Rémunération selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Modalités d'accueil
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint