L'association MSA Services MPS évoluant dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) vous propose d'intégrer son équipe dynamique et créative sur le site d'Auch. Dans le cadre des missions qui incombent au poste , vous aurez a participer au pilotage en assistant la direction sur 3 structures associatives. Vos missions seront : - Gestion administrative des embauches du personnel (DPAE, contrats, intégration, suivi de la période d'essai, visite médicale, mutuelle, etc... ) - Suivi des absences (maladie, accident de travail, maternité, congé parental, congé payé, etc... ) - Gestion du dossier des salariés - Participation à la mise en œuvre et à l'évolution des processus et des outils RH - Mettre en place les procédures RH en lien avec la législation et les conventions collectives en vigueur - Préparation de la paie - Déploiement des actions de formation - Mise en place des campagnes des entretiens managériaux - Répondre aux questions RH des collaborateurs - Participation à la création de supports techniques et support de communication - Communication interne et externe : courriels, rédaction et envoi de courriers, diffusion de notes d'informations internes, rédaction de comptes-rendus de réunions, etc... - Gestion des tableaux de suivi - Participation à l'entraide du service administratif - Selon les besoins et les projets de l'association, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions RH et logistiques(gestion parc de véhicule ,reservations salle , suivi des contrats de prestations, lien avec les assurances etc...) - Participation au développement de projet menés par la direction. Compétences souhaitées : - Maîtrise des processus administratifs liés aux ressources humaines comme la gestion des dossiers du personnel, la préparation des paies et le suivi des absences... - Connaissances juridiques : compréhension des lois du travail et des règlementations en vigueur - Capacités de rédaction (traitement de mails, échanges avec différents interlocuteurs) - Maîtrise de Word, Excel et des outils Office 365 - Connaissance de l'outil RH Eurécia serait un plus - Autonomie, initiative et réactivité - Qualités relationnelles (écoute et communication orale adaptée) et esprit d'équipe (favoriser la coopération au sein du collectif de travail) indispensables. - Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser, force de proposition - Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse - Respect des délais, rigueur et précision indispensables - Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle. UNE PERIODE DE FORMATION EN AMONT DE LA PRISE DE POSTE SERA ENVISAGEE DANS LE CADRE D UNE POEI .