Poste à pourvoir au 1er avril 2025 Service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire, le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Le SPIP intervient sur saisine de l'autorité judiciaire, en milieu fermé auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) comme en milieu ouvert, dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l'emprisonnement, qu'elles soient pré ou post-sentencielles. L'adjoint administratif en charge du secrétariat de l'antenne est placé sous l'autorité de la direction du SPIP de la Vendée et en lien avec son supérieur hiérarchique, assure le secrétariat à l'antenne milieu ouvert des Sables d'OIonne. Il accomplit la totalité des tâches en lien avec son collègue adjoint administratif de la même antenne aux fins d'être polyvalent et complémentaire, leur collaboration étant essentielle. Les activités du poste - Accueil du public (physique et téléphonique) - Gestion et suivi de la boite mail structurelle - Enregistrement et répartition du courrier - Constitution des dossiers suite aux saisines des autorités judiciaires - Gestion des dossiers électroniques : prise en charge, fin de prise en charge, suspension, transfert et archivage - Suivi des statistiques - Rédaction compte rendu de réunion - Liens avec les services des tribunaux, les SPIP des autres départements et les partenaires - Tenue des tableaux de bord - Participation à la gestion des matériels bureautiques du service en lien avec la gestionnaire budgétaire Composition et effectifs du service Le SPIP de Vendée est composé d'un siège départemental, d'une antenne mixte La Roche sur Yon- Fontenay le Comte (comportant deux RA distinctes RA La Roche sur Yon et RA Fontenay le Comte) et d'une antenne milieu ouvert Les Sables d'Olonne. Le SPIP 85 compte 49 agents au 1er janvier 2025. L'antenne des Sables d'Olonne compte 13 agents. Informations complémentaires Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de travail de 36h20 (temps plein) - télétravaille possible Accessibilité en transport : Bus en proximité / Parking : oui