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Secrétaire polyvalente pour un CDD de remplacement (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 188VSTQ
Secrétaire polyvalente pour un CDD de remplacement (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 février 2025
CDD mi temps de remplacement renouvelable Vous intégrerez une équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de chaussures et semelles orthopédiques,, vos missions : - Accueil physique des patients, des usagers - Accueil téléphonique : réception des appels, prise de RDV, de messages, primo renseignements, commercial - Suivi et gestion des plannings de rdv et déplacements des podo-orthésistes - Réception, traitement et diffusion du courrier, des colis - Travaux de bureautique : saisie des documents informatiques (dossiers patients dossiers techniques de fabrication, courriers divers, commandes fournisseurs tri, classement, archivage - Suivi et relance de la patientèle - Gestion administrative des planifications de production en lien avec l'atelier de fabrication - Traitement des dossiers auprès des caisses d'assurance maladie - Facturation des chaussures, semelles, etc... - Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, doctolib pro) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais - Sens de l'organisation et souci du détail Des connaissance sur un logiciel de prise de rendez médical est obligatoire Expérience préalable dans un rôle administratif similaire est préférée Poste sur 4 jours lundi, mardi, jeudi et vendredi. PAS de travail le mercredi
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Employeur
BOTTOLLIER PODOLOGIE
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.bottollierpodologie.fr/
Professionnel paramédical, spécialiste du pied et de son appareillage, nous concevons et fabriquons des semelles orthopédiques et chaussures orthopédiques
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