Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED (HF) (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY
Offre n° 188VYMG
Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED (HF) (H/F)
43 - LE PUY EN VELAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 février 2025
A ce jour l'association recherche pour son siège au Puy-en-Velay : une(e) Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED Conditions : CDI à 0,80 ETP à pourvoir prochainement Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966. Missions : Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégués dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires ou d'accompagnement confiées aux services de l'UDAF 43 : Traitement du courrier et dématérialisation des documents papiers (scan, indexation, archivage.), Traitement des mails et documents numériques relatifs aux personnes accompagnées, Affranchissement et envoi du courrier, Tenue de tableaux pour le suivi des formulaires internes, Classement et archivage des dossiers dans le respect des délais de conservation des documents et tenue de tableaux pour le suivi des dossiers archivés, Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord. Profil recherché : Formation en secrétariat avec expérience d'un minimum 3 ans requis, Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique, Bon niveau en orthographe et grammaire, Rigueur, discrétion et capacité à suivre rigoureusement les procédures, organisation et méthode, Capacité à gérer les priorités. Merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation jusqu'au 14 mars 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon l'ancienneté CCN du 15/03/66
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
UNION DEPARTEMENT ASS FAMILIAL
50 à 99 salariés
L UDAF de la Haute-Loire, association reconnue d utilité publique (6713 familles & 74 associations adhérentes, 60 salariés, 3.2 m€) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services de protection juridique des majeurs, de protection de l enfance et d accompagnement individualisé de publics fragilisés.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
ALTI CARRIERES - 43 - Le Puy-en-Velay
Urgent Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute Loire sur CDI CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel par sa connaissance du territoire et son expertise RH. Nous recherchons...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administratif (H/F)
BORDET STEPHAN - 43 - RAUCOULES
Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Accueil du public - Renseignements téléphoniques et prises de rendez-vous - Traitement et classement du courrier électronique et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)