Secrétaire de bâtiment (H/F) 13 - MARSEILLE 14
Offre n° 188WJLR
Secrétaire de bâtiment (H/F)
13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2025
Nous recherchons un(e) Secrétaire en Bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire en Bâtiment, vous serez responsable des tâches administratives et comptables liées à nos différents projets de construction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations et assurerez le lien entre les différents intervenants. Responsabilités : Assurer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, tenue de l'agenda, réception des appels téléphoniques. Rédiger des courriers et des documents techniques. Gestion comptable et facturation : suivi des devis, factures et encaissements. Suivi administratif des chantiers : programmation et coordination en lien avec les chefs de projet. Rédaction des appels d'offres pour les marchés privés et publics. Assurer la relation avec les particuliers et les professionnels. Suivi de la gestion commerciale et administrative des projets en cours. Qualifications et Compétences : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou une formation équivalente. Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Sens de l'organisation et rigueur administrative. Connaissance des démarches administratives et réglementaires dans le domaine du bâtiment (serait un plus). Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre entreprise et de vous voir contribuer à nos projets ambitieux.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Assurer un accueil téléphonique
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS gestion de la PME
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion de l'agenda électronique
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organisation de réunions
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Principes de confidentialité et discrétion
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir un état de rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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