Secrétaire Polyvalent (H/F)

Secrétaire Polyvalent (H/F) 69 - LYON 09

Offre n° 188WKNY
Secrétaire Polyvalent (H/F)

69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 mars 2025

Le poste proposé est celui de secrétariat dans une petite agence d'architecte: il porte sur la gestion administrative complète et l'affacturage des dossiers clients (privés et administrations), l'accueil téléphonique et physique, la gestion du planning des deux gérants. La mission porte aussi sur la gestion administrative de dossiers en expertises techniques bâtiments (relecture, mise en page, envoi/réception de documents. Le poste est en temps partiel (50 à 70%) en CDD, selon motivation et compétences proposées. La personne recherchée doit avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques secrétariat ; et plus généralement, une appétence pour L'informatique et l'organisation efficiente des taches qui lui seront confiées. . quel que soit son parcours initial, la personne doit faire preuve de résilience et d'adaptabilité intellectuelle pour s'ouvrir aux métiers avec lesquels elle sera amenée à collaborer.

Type de contrat
CDD - 9 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 24H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Saisir des documents juridiques

Langue

  • Anglais

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

ATELIER J3V

1 ou 2 salariés

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