Vous aurez comme missions : - Gestion des agendas et des priorités : En tant que bras droit de la direction, vous serez responsable de la coordination des agendas, de l'organisation des rendez-vous et de la planification des déplacements, tant au niveau national qu'international. - Communication interne et externe : Vous assurerez les échanges avec les différents interlocuteurs en français et en espagnol, et vous prendrez en charge la traduction de documents ou de communications lorsque nécessaire. - Organisation des réunions : Vous serez en charge de la préparation et de la logistique des réunions, notamment la réservation des salles et la rédaction des comptes rendus, tout en veillant à la bonne gestion des échanges et au suivi des actions définies. - Suivi administratif : Vous prendrez en charge les tâches administratives courantes, telles que la gestion des dossiers, ainsi que le traitement des courriers et des e-mails. - Gestion des déplacements : Vous serez responsable de l'organisation des voyages d'affaires (réservations de billets, hôtels, transports), en vous assurant de l'optimisation des coûts et de la fluidité de la logistique. - Soutien aux projets de la direction Votre profil: Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de gérer des priorités multiples. Vous devez également posséder d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et être capable d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes à l'aise en anglais et maîtrisez parfaitement le français. La connaissance d'une autre langue serait un atout supplémentaire ! Fort(e) de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, vous avez développé une solide expertise dans ce domaine. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, gestion d'agendas, etc.) et êtes rapidement adaptable aux nouveaux outils et technologies.