Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Ingénieur.e d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-2E Le directeur adjoint / la directrice adjointe de la recherche participe à la définition de la politique de recherche de l'établissement. Il/elle est en charge, en collaboration avec la directrice, de sa déclinaison opérationnelle ainsi que de l'animation et de la coordination de l'activité de la direction. Assister la directrice de la recherche dans la direction et le management de la direction de la recherche - Participer à la conception de la politique et des objectifs de la recherche, des études doctorales et de l'innovation au sein de l'université et organiser leur mise en œuvre - Diriger et animer les équipes d'encadrement en charge du plan d'action - Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure - Représenter, le cas échéant, la direction auprès des partenaires internes et externes, et de la tutelle - Proposer puis conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations à l'interne - Négocier et établir les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités - Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Contribuer à la réalisation d'études ou enquêtes - Proposer et piloter une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités - Suivre l'évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence - Participer à l'élaboration et au suivi du budget recherche en lien avec la Directrice de la recherche et le pôle financier Qualité - Participer au bon fonctionnement du service - Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité - Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service - Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le directeur / la directrice adjoint.e s'engage à appliquer et respecter la politique qualité du service Outils spécifiques à l'activité et contraintes Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint. Logiciels spécifiques du domaine géré : Sifac, Tropic, Sirius, plateforme doctorants, plateforme des professeurs invités. Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en- dehors des heures habituelles de travail. Déplacements en Ile-de-France et en France. Connaissances / Savoir Organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur Statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics Règles d'hygiène et de sécurité Posséder une solide culture juridique et administrative Savoir faire Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion Manager et animer une équipe ; gérer des conflits Conduire un entretien Conduire un projet Conduire des négociations individuelles et collectives Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Analyser des résultats Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Maîtrise de l'anglais : express